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BENEFICIOS DE UNA INTRANET PARA SU EMPRESA
Yolanda Hernández Socorro
Directora Gerente de VirtualB.com
Marzo 2005

Para casi cualquier empresa ahora o en un futuro, las Intranets van a ser un recurso indispensable para agilizar el trabajo y resolver problemas de distribución de la información entre sus empleados. Pero, ¿qué es una Intranet y para qué nos sirve?. Podríamos definir una Intranet como el uso de tecnologías de Internet dentro de una organización, siendo el objetivo de este hecho, el alcanzar mejores resultados en cuanto el acceso a datos e información y transferencia de los mismos. Vendría a ser una red privada de computadores basada en los estándares de Internet, siendo una versión reducida de esta que sólo los miembros de una organización pueden ver.

Básicamente los beneficios que supondrían serían un fácil uso, ahorro de tiempo y dinero, mejor información y más rápida de obtener y además de todo esto, afectará a la mejora en la toma de decisiones, productividad y en la construcción de la cultura colaborativa y calidad en el trabajo, así como mayor fluidez en aquellos aspectos relacionados con la gestión de Recursos Humanos (RRHH).

Entre los factores de éxito en la implantación de una Intranet podemos encontrar:

A.- A nivel de usuario:
Política de estimulación de usuarios.
La creación de equipo de trabajo.

B.- A nivel de diseño:
Una auditoría previa al desarrollo de la misma.
Análisis de procesos de gestión y difusión de contenidos.
Implantación de Sistemas de recuperación de calidad.

C.- En cuanto a Gestión de Conocimiento:
Es fundamental el gestionar la información para que se convierta en conocimiento.
Realizar una Planificación estratégica.
Implicar a la dirección y obtener el compromiso de los trabajadores con el proyecto.

Para terminar, comentar que lo realmente importante y destacable a la hora de implantar una Intranet, está en los costos que nos vamos a ahorrar y en el retorno de inversión (ROI) conforme a la realidad de cada empresa, bastando el hecho de preguntarnos cuánto gastamos en papel o cuánto tiempo gasta nuestro personal en la búsqueda de información dentro de la empresa.

Yolanda Hernández Socorro
Directora Gerente de VirtualB.com
yhernandez@virtualb.com

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